Pour les entreprises · Team Experience
Construire ensemble.
Une journée hors de l’entreprise pour se retrouver autour d’un défi pratique et observer la manière de travailler ensemble. L’équipe conçoit une solution, la met à l’épreuve et échange sur les choix qui ont fait la différence.
Quand un accord doit devenir concret.
Une réunion se termine sur un accord. Le lendemain, deux collègues découvrent qu’ils avaient imaginé des résultats différents. Chacun fait sa part, mais il manque une étape pour coordonner leurs contributions.
Une tâche en dehors du cadre habituel permet d’observer des moments comme celui-ci pendant qu’ils se produisent. Les personnes doivent préciser ce qu’elles veulent réaliser et décider comment y contribuer. Une modification du projet demande d’avertir celles qui travaillent sur une autre partie ; un doute exprimé à temps peut éviter de devoir recommencer.
L’expérience fait aussi place à la curiosité et au plaisir de réaliser quelque chose ensemble. Voir une solution fonctionner permet de reconnaître la valeur d’une contribution qui pourrait passer inaperçue dans l’urgence du quotidien.
Un défi à relever ensemble.
Les participants travaillent en petites équipes avec un objectif, un temps défini et des ressources à disposition. Après le briefing initial, ils choisissent leur organisation et développent une solution à mettre à l’épreuve.
Pendant le travail, ils peuvent découvrir qu’une idée doit être corrigée ou que les tâches doivent être réparties autrement. Le résultat dépend aussi de leur capacité à communiquer ces changements et à faire place aux compétences présentes.
La journée accompagne le projet jusqu’à l’épreuve finale et comprend un temps d’échange à la fin. Même une tentative qui ne fonctionne pas offre un épisode concret à réexaminer : qu’avions-nous prévu et qu’avons-nous découvert seulement après ?
Le rythme de la journée.
Le matin
Nous nous retrouvons autour d’un petit-déjeuner d’accueil. Je présente le programme et le briefing de l’activité, avec l’objectif et les conditions de participation. Les équipes ont le temps de confronter leurs idées et d’organiser le travail.
L’après-midi
Après le déjeuner, les groupes développent leur projet, effectuent les vérifications nécessaires et passent l’épreuve finale. La fin de l’activité et la remise des prix laissent ensuite place au débriefing, un échange guidé sur l’expérience.
Ce que vous pouvez apporter au travail le lendemain.
Lors du débriefing, nous reprenons des épisodes précis. Nous pouvons nous arrêter sur une proposition restée sans réponse, un moment d’attente ou une vérification qui a aidé le groupe à avancer. Les personnes concernées racontent comment elles ont vécu ce passage et de quelles informations elles disposaient.
Je demande ensuite à l’équipe si elle reconnaît quelque chose de similaire dans son travail. Le lien prend de la valeur lorsque le groupe peut identifier une situation concrète et choisir un ajustement à essayer.
Si, par exemple, chacun imaginait un résultat différent, on peut demander aux personnes, lors de la prochaine réunion, de décrire ce qu’elles pensent livrer. Convenir de qui proposera cet échange et de quand y revenir aide à donner suite à l’expérience.
L’objectif de la conclusion est de définir un ou deux accords réalisables. Le débriefing porte sur les faits et les comportements observés pendant la journée ; il ne produit ni jugements ni profils individuels.
Le format en bref.
Participants :
de 12 à 20 personnes, réparties en petites équipes de quatre à six.
Durée :
une journée de huit heures, avec trois heures le matin, une heure pour le déjeuner et quatre heures l’après-midi.
Lieu :
un site extérieur à l’entreprise, choisi en fonction du groupe, avec des espaces intérieurs et une zone extérieure ou couverte adaptée à l’activité.
La proposition comprend :
petit-déjeuner d’accueil, boissons, déjeuner buffet, matériel, organisation des espaces, facilitation, épreuve finale, remise des prix et débriefing. Les conditions sont détaillées dans le devis.
Nous préparons la journée à partir de votre groupe.
Lors de l’échange avec la personne référente de l’entreprise, nous définissons l’occasion et ce que vous souhaitez offrir aux participants. Un groupe récemment formé a des besoins différents d’une équipe qui travaille ensemble depuis des années : connaître le contexte permet de vérifier si la proposition est adaptée.
Nous convenons du nombre de participants, de la période, du lieu et de la langue. Nous recueillons également les besoins alimentaires et d’accessibilité pour organiser les activités et les rôles en tenant compte des personnes présentes.
Je conduis les échanges et accompagne le groupe pendant la journée. La préparation comprend le soutien opérationnel nécessaire pour les espaces, le matériel et la sécurité de l’activité.
Questions fréquentes
Elle peut s’intégrer à une journée d’équipe, au lancement d’un projet ou à une rencontre entre services qui collaborent. Il est utile que la personne référente sache clairement quelle occasion elle veut offrir au groupe et puisse faire place à un échange ultérieur.
Construire ensemble est une Team Experience : une journée délimitée autour d’une activité collaborative et d’un débriefing. Un travail continu sur la dynamique de l’équipe nécessite un autre parcours. Des conflits graves, des évaluations du personnel et des difficultés organisationnelles installées doivent être abordés par des interventions spécifiques.
Aucune compétence particulière n’est requise. Les rôles permettent de contribuer de différentes façons, notamment par l’organisation, l’observation et les échanges d’idées. Le matériel et les activités sont préparés à l’avance.
Nous les recueillons pendant la préparation pour vérifier leur compatibilité avec le lieu et les activités. Personne n’est obligé d’accomplir une tâche physique avec laquelle il ne se sent pas à l’aise. La répartition des rôles tient compte des capacités et de la disponibilité des personnes.
La préparation prévoit une solution couverte. Les activités extérieures sont adaptées ou déplacées lorsque les conditions ne permettent pas de les réaliser en sécurité.
Le format initial est conçu pour 12 à 20 participants. Pour un groupe d’une autre taille, nous vérifions lors du premier échange si la proposition reste adaptée.
Une synthèse anonyme des retours, les accords dégagés par le groupe et un bref compte rendu du rapport entre l’objectif convenu et l’expérience vécue. Le compte rendu ne contient pas d’évaluations individuelles.
Le devis est préparé après le premier échange et dépend des participants, du lieu, de l’accueil, du matériel et de la logistique. Il distingue les honoraires professionnels des coûts directs, et les conditions de la journée sont explicitées dans la proposition.
Quelle occasion souhaitez-vous créer pour votre équipe ?
Écrivez-moi combien de personnes vous souhaitez réunir, à quelle période et ce que vous aimeriez vivre ensemble. Lors du premier échange, nous verrons si Construire ensemble convient à votre groupe et comment préparer la journée.
