Para empresas · Team Experience
Construir juntos.
Um dia fora da empresa para se reunir em torno de um desafio prático e observar como se trabalha em conjunto. A equipe projeta uma solução, coloca-a à prova e conversa sobre as escolhas que fizeram a diferença.
Quando um entendimento precisa se tornar concreto.
Uma reunião termina com um acordo. No dia seguinte, dois colegas descobrem que imaginaram resultados diferentes. Cada um está fazendo sua parte, mas falta uma etapa que permita coordená-las.
Uma tarefa fora do ambiente habitual oferece a oportunidade de observar momentos como esse enquanto acontecem. As pessoas precisam esclarecer o que querem realizar e decidir como contribuir. Uma alteração no projeto exige avisar quem trabalha em outra parte; uma dúvida expressa a tempo pode evitar a necessidade de recomeçar.
A experiência também abre espaço para a curiosidade e o prazer de fazer algo juntos. Ver uma solução funcionar permite reconhecer o valor de uma contribuição que, na correria cotidiana, poderia passar despercebida.
Um desafio para enfrentar juntos.
Os participantes trabalham em pequenas equipes com um objetivo, um prazo definido e recursos disponíveis. Após o briefing inicial, escolhem como se organizar e desenvolvem uma solução para colocar à prova.
Durante o trabalho, podem descobrir que uma ideia precisa ser corrigida ou que é necessário distribuir as tarefas de outra maneira. O resultado também depende da forma como conseguem comunicar essas mudanças e dar espaço às competências presentes.
O dia acompanha o projeto até o teste final e inclui um momento de troca ao término. Mesmo uma tentativa que não funciona oferece um episódio concreto para rever: o que previmos e o que descobrimos somente depois?
O ritmo do dia.
De manhã
Nos encontramos para o café da manhã de boas-vindas. Apresento o programa e o briefing da atividade, com objetivo e condições de participação. As equipes têm tempo para discutir as ideias e organizar o trabalho.
À tarde
Depois do almoço, os grupos desenvolvem o projeto, fazem as verificações necessárias e enfrentam o teste final. A conclusão da atividade e a premiação abrem espaço para o debriefing, a conversa guiada sobre a experiência.
O que levar para o trabalho no dia seguinte.
No debriefing, retomamos episódios específicos. Podemos nos deter em uma proposta que ficou sem resposta, em um momento de espera ou em uma verificação que ajudou o grupo a avançar. As pessoas envolvidas contam como viveram essa etapa e quais informações tinham à disposição.
A partir daí, pergunto à equipe se reconhece algo semelhante em seu trabalho. A ligação ganha valor quando o grupo consegue apontar uma situação concreta e escolhe um ajuste para experimentar.
Se, por exemplo, ficou claro que cada pessoa imaginava um resultado diferente, na próxima reunião pode-se pedir que descrevam o que pensam entregar. Combinar quem proporá essa conversa e quando retomá-la ajuda a dar continuidade à experiência.
O objetivo do encerramento é identificar um ou dois acordos viáveis. O debriefing diz respeito aos fatos e comportamentos observados durante o dia; não produz julgamentos nem perfis individuais.
O formato em resumo.
Participantes:
de 12 a 20 pessoas, divididas em pequenas equipes de quatro a seis.
Duração:
um dia de oito horas, com três horas de manhã, uma hora para o almoço e quatro horas à tarde.
Local:
um espaço fora da empresa, escolhido em função do grupo, com áreas internas e uma área externa ou coberta adequada à atividade.
A proposta inclui:
café da manhã de boas-vindas, bebidas, almoço em buffet, materiais, organização dos espaços, facilitação, teste final, premiação e debriefing. As condições são detalhadas no orçamento.
Preparamos o dia a partir do seu grupo.
Na conversa com o responsável da empresa, definimos a ocasião e o que vocês desejam oferecer às pessoas. Um grupo recém-formado tem necessidades diferentes de uma equipe que trabalha junta há anos: conhecer o contexto permite verificar a adequação da proposta.
Combinamos o número de participantes, o período, o local e a língua. Também levantamos necessidades alimentares e de acessibilidade para organizar atividades e papéis considerando as pessoas presentes.
Eu conduzo a conversa e acompanho o grupo durante o dia. A preparação inclui o apoio operacional necessário para os espaços, os materiais e a segurança da atividade.
Perguntas frequentes
Pode fazer parte de um Team Day, do início de um projeto ou de um encontro entre departamentos que colaboram. É útil que o responsável tenha clareza sobre a ocasião que deseja oferecer ao grupo e possa dar espaço à conversa posterior.
Construir juntos é uma Team Experience: um dia delimitado em torno de uma atividade colaborativa e de um debriefing. Um trabalho contínuo sobre a dinâmica da equipe exige outro percurso. Conflitos graves, avaliações de pessoal e dificuldades organizacionais consolidadas devem ser enfrentados com intervenções específicas.
Não são exigidas competências específicas. Os papéis permitem contribuir de diferentes maneiras, inclusive por meio da organização, da observação e da troca de ideias. Os materiais e as atividades são preparados antecipadamente.
Nós as levantamos durante a preparação para verificar a compatibilidade com o local e as atividades. Ninguém é obrigado a realizar uma parte física com a qual não se sinta à vontade. A distribuição dos papéis considera as capacidades e a disponibilidade das pessoas.
A preparação prevê uma solução coberta. As atividades ao ar livre são adaptadas ou transferidas quando as condições não permitem realizá-las com segurança.
O formato inicial é pensado para 12–20 participantes. Para um grupo de outro tamanho, verificamos na primeira conversa se a proposta continua adequada.
Uma síntese anônima dos feedbacks, os acordos que surgiram do grupo e uma breve devolutiva sobre a relação entre o objetivo combinado e a experiência realizada. A devolutiva não contém avaliações individuais.
O orçamento é preparado após a primeira conversa e depende dos participantes, do local, da alimentação, dos materiais e da logística. Distingue os honorários profissionais dos custos diretos, com as condições do dia explicitadas na proposta.
Que ocasião vocês querem criar para sua equipe?
Escreva-me quantas pessoas vocês gostariam de envolver, em qual período e o que desejam viver juntos. Na primeira conversa, entenderemos se Construir juntos é adequado ao grupo e como preparar o dia.
