Per le aziende · Team Experience
Costruire insieme.
Una giornata fuori dall’azienda per ritrovarsi intorno a una sfida pratica e osservare come si lavora insieme. Il team progetta una soluzione, la mette alla prova e si confronta sulle scelte che hanno fatto la differenza.
Quando un’intesa ha bisogno di diventare concreta.
Una riunione si conclude con un accordo. Il giorno dopo, due colleghi scoprono di aver immaginato risultati diversi. Ciascuno sta facendo la propria parte, eppure manca un passaggio che permetta di coordinarle.
Un compito fuori dall’ambiente abituale offre l’occasione di osservare momenti come questo mentre accadono. Le persone devono chiarire che cosa vogliono realizzare e decidere come contribuire. Una modifica al progetto richiede di avvisare chi sta lavorando su un’altra parte; un dubbio espresso in tempo può evitare di dover ricominciare.
L’esperienza lascia spazio anche alla curiosità e al piacere di fare qualcosa insieme. Vedere una soluzione funzionare permette di riconoscere il valore di un contributo che, nella fretta quotidiana, potrebbe passare inosservato.
Una sfida da affrontare insieme.
I partecipanti lavorano in piccoli team con un obiettivo, un tempo definito e risorse a disposizione. Dopo il brief iniziale scelgono come organizzarsi e sviluppano una soluzione da mettere alla prova.
Durante il lavoro possono scoprire che un’idea va corretta o che serve distribuire diversamente i compiti. Il risultato dipende anche dal modo in cui riescono a comunicare questi cambiamenti e a dare spazio alle competenze presenti.
La giornata accompagna il progetto fino alla prova conclusiva e comprende un momento finale di confronto. Anche un tentativo che non funziona offre un episodio concreto da rileggere: che cosa avevamo previsto e che cosa abbiamo scoperto solo dopo?
Il ritmo della giornata.
Al mattino
Ci incontriamo per la colazione di benvenuto. Presento il programma e il brief dell’attività, con obiettivo e condizioni di partecipazione. I team hanno il tempo per confrontare le idee e organizzare il lavoro.
Nel pomeriggio
Dopo il pranzo, i gruppi sviluppano il progetto, fanno le verifiche necessarie e affrontano la prova finale. La conclusione dell’attività e la premiazione lasciano poi spazio al debrief, il confronto guidato sull’esperienza.
Che cosa portare al lavoro il giorno dopo.
Nel debrief riprendiamo episodi precisi. Possiamo soffermarci su una proposta rimasta senza risposta, su un momento di attesa o su una verifica che ha aiutato il gruppo a procedere. Le persone coinvolte raccontano come hanno vissuto quel passaggio e quali informazioni avevano a disposizione.
Da lì chiedo al team se riconosce qualcosa di simile nel proprio lavoro. Il collegamento prende valore quando il gruppo sa indicare una situazione concreta e sceglie un accorgimento da provare.
Se, per esempio, è emerso che ciascuno immaginava un risultato diverso, nella prossima riunione si può chiedere alle persone di descrivere ciò che pensano di consegnare. Concordare chi proporrà questo confronto e quando riprenderlo aiuta a dare seguito all’esperienza.
L’obiettivo della chiusura è individuare uno o due accordi praticabili. Il debrief riguarda fatti e comportamenti osservati durante la giornata; non produce giudizi o profili individuali.
Il formato in breve.
Partecipanti:
da 12 a 20 persone, suddivise in piccoli team da quattro a sei.
Durata:
una giornata di otto ore, con tre ore al mattino, un’ora per il pranzo e quattro ore al pomeriggio.
Luogo:
una sede esterna all’azienda, scelta in funzione del gruppo, con spazi interni e un’area esterna o coperta adatta all’attività.
La proposta comprende:
colazione di benvenuto, bevande, pranzo a buffet, materiali, organizzazione degli spazi, facilitazione, prova conclusiva, premiazione e debrief. Le condizioni vengono dettagliate nel preventivo.
Prepariamo la giornata a partire dal vostro gruppo.
Nel confronto con il referente aziendale definiamo l’occasione e ciò che desiderate offrire alle persone. Un gruppo appena formato ha esigenze diverse da un team che lavora insieme da anni: conoscere il contesto permette di verificare l’adeguatezza della proposta.
Concordiamo il numero dei partecipanti, il periodo, la sede e la lingua. Raccogliamo anche le esigenze alimentari e di accessibilità, in modo da organizzare attività e ruoli tenendo conto delle persone presenti.
Io conduco il confronto e accompagno il gruppo durante la giornata. La preparazione comprende il supporto operativo necessario per gli spazi, i materiali e la sicurezza dell’attività.
Domande frequenti
Può trovare posto in un Team Day, nell’avvio di un progetto o in un incontro tra reparti che collaborano. È utile che il referente abbia chiaro quale occasione vuole offrire al gruppo e possa dare spazio al confronto successivo.
Costruire insieme è una Team Experience: una giornata delimitata intorno a un’attività collaborativa e a un debrief. Un lavoro continuativo sulle dinamiche del team richiede un percorso diverso. Conflitti gravi, valutazioni del personale e difficoltà organizzative consolidate vanno affrontati con interventi specifici.
Non sono richieste competenze specifiche. I ruoli permettono di contribuire in modi diversi, anche attraverso l’organizzazione, l’osservazione e il confronto sulle idee. Materiali e attività vengono preparati in anticipo.
Le raccogliamo durante la preparazione, così da verificarne la compatibilità con la sede e le attività. Nessuno è obbligato a svolgere una parte fisica con la quale non si sente a proprio agio. La distribuzione dei ruoli tiene conto delle capacità e della disponibilità delle persone.
La preparazione prevede una soluzione coperta. Le attività all’aperto vengono adattate o spostate quando le condizioni non permettono di svolgerle in sicurezza.
Il formato iniziale è pensato per 12–20 partecipanti. Per un gruppo di dimensioni diverse, nel primo confronto verifichiamo se la proposta resta adatta.
Una sintesi anonima dei feedback, gli accordi emersi dal gruppo e una breve restituzione sul rapporto tra l’obiettivo concordato e l’esperienza svolta. La restituzione non contiene valutazioni individuali.
Il preventivo viene preparato dopo il primo confronto e dipende da partecipanti, sede, ospitalità, materiali e logistica. Distingue il compenso professionale dai costi diretti, con le condizioni della giornata esplicitate nella proposta.
Che occasione volete creare per il vostro team?
Scrivimi quante persone vorreste coinvolgere, in quale periodo e che cosa vi interessa vivere insieme. Nel primo confronto capiremo se Costruire insieme è adatta al vostro gruppo e come preparare la giornata.
